K. GECO PREKYBOS ĮMONĖS VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO TAISYKLĖS
SKYRIUS
|BENDROJI DALIS
Vaizdo stebėjimo K. Geco prekybos įmonės taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja vaizdo duomenų tvarkymą K. Geco prekybos įmonėje užtikrinant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) Nr. 2016/679 (Bendrasis duomenų apsaugos reglamentas, toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ), Darbo kodekso (toliau – DK) ir kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų laikymąsi.
1. Taisyklių nuostatos negali prieštarauti BDAR nustatytiems asmens duomenų tvarkymo principams ir kitiems asmens duomenų tvarkymą reglamentuojantiems teisės aktams, nustatantiems asmens duomenų tvarkymą, laikymąsi ir įgyvendinimą.
2. Taisyklių paskirtis – numatyti pagrindines vaizdo duomenų tvarkymo, duomenų subjekto teisių įgyvendinimo bei duomenų saugos technines ir organizacines priemones.
3. Taisyklių privalo laikytis visi K. Geco prekybos įmonėje dirbantys asmenys (toliau – K. Geco prekybos įmonės darbuotojai), kurie tvarko asmens duomenis K. Geco prekybos įmonėje arba eidami savo pareigas juos sužino.
4. Vartojamos sąvokos:
4.1 duomenų valdytojas – K. Geco prekybos įmonė
4.2 duomenų tvarkymas – bet kuris su asmens duomenimis atliekamas veiksmas: rinkimas, užrašymas, kaupimas, saugojimas, klasifikavimas, grupavimas, jungimas, keitimas (papildymas ar taisymas), teikimas, paskelbimas, naudojimas, loginės ir (arba) aritmetinės operacijos, paieška, skleidimas, naikinimas ar kitoks veiksmas arba veiksmų rinkinys;
4.3 duomenų tvarkymas automatiniu būdu – duomenų tvarkymo veiksmai, visiškai ar iš dalies atliekami automatinėmis priemonėmis;
4.4 duomenų subjektas – K. Geco prekybos įmonės darbuotojas, Svečias, ar kitas asmuo, kurio asmens duomenis pagrįstai tvarko duomenų valdytojas;
4.5 vaizdo stebėjimas – vaizdo duomenų, susijusių su fiziniu asmeniu (toliau – vaizdo duomenys), tvarkymas naudojant automatines vaizdo stebėjimo priemones (vaizdo kameras ar pan.), nepaisant to, ar šie duomenys yra išsaugomi laikmenoje.
SKYRIUS
SKYRIUS PAGRINDINIAI VAIZDO DUOMENŲ TVARKYMO PRINCIPAI IR TIKSLAI
5. Geco prekybos įmonės darbuotojai, vykdydami savo funkcijas ir tvarkydami vaizdo duomenis, privalo laikytis šių vaizdo duomenų tvarkymo principų:
5.1 vaizdo duomenys tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai;
5.2 vaizdo duomenys turi būti tikslūs ir, jei reikia dėl asmens duomenų tvarkymo, nuolat atnaujinami. Netikslūs ar neišsamūs duomenys yra ištaisomi, papildomi, sunaikinami arba jų tvarkymas sustabdomas;
5.3 vaizdo duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi.
6. Vaizdo duomenys K. Geco prekybos įmonėje renkami tik teisės aktų nustatyta tvarka, juos gaunant tiesiogiai iš duomenų subjekto.
7. Vaizdo duomenys saugomi ne ilgiau nei to reikalauja duomenų tvarkymo tikslai. Kai vaizdo duomenys nebereikalingi jų tvarkymo tikslais, jie yra sunaikinami.
8. Geco prekybos įmonė užtikrina, kad visa reikalinga informacija duomenų subjektui būtų pateikiama aiškiai ir suprantamai.
9. Teisės aktų nustatytais atvejais ir tvarka K. Geco prekybos įmonė gali teikti jos tvarkomus duomenis tretiesiems asmenims.
10. Asmens duomenų apsauga nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo, užtikrinama įgyvendinant tinkamas organizacines ir technines priemones.
11. Dokumentai, reglamentuojantys duomenų saugą yra periodiškai peržiūrimi, prireikus atnaujinami, kontroliuojamas jų vykdymas.
12. Prieigos prie kompiuterio, kompiuterio tinklo, duomenų bazės suteikimo tvarka yra reglamentuota Įmonės lokaliniame dokumente.
13. Prieiga prie duomenų suteikiama apgyvendinimo vadovui, kuriam duomenys yra reikalingi jo funkcijoms vykdyti.
14. Asmens duomenų tvarkymo principų laikymąsi užtikrina K. Geco prekybos įmonės vadovas, imdamasis atitinkamų organizacinių priemonių (įsakymai, nurodymai, rekomendacijos).
16. Įmonės vadovas atsakingas už vaizdo duomenų peržiūrą, saugojimą, naikinimą supažindinamas su privatumo principais ir jų pažeidimo pasekmėmis.
17. Įmonės vadovas atsakingas už vaizdo duomenų peržiūrą, saugojimą, naikinimą įsipareigoja, kad vaizdo stebėjimo įrangą naudos tik tiems tikslams, kurie buvo nustatyti ją įdiegiant ir aprašyti Šioje Tvarkoje.
18. Už vaizdo duomenų saugojimą yra atsakingas duomenų valdytojas.
III. SKYRIUS
VAIZDO STEBĖJIMAS
19. Geco prekybos įmonės yra vykdomas vaizdo stebėjimas:
19.1 Patalpose: Birutės al. 60, Palanga, korpusas Luxury
19.1.1 vakarinis įėjimas į konferencijų salę,
19.1.2 registratūra ir kasos aparato zona,
19.1.3 rytinė ir vakarinė laiptinės,
19.1.3 2 ojo - 5 ojo aukšto koridoriai,
19.1.4 restorane kasos aparato zona ir baro dalies zona
19.2 Teritorijoje – Birutės al. 60, Palanga, korpusas
19.2.1 Luxury įvažiavimas į kiemą,
19.2.2 automobilių stovėjimo aikštelė ir privažiavimas prie centrinio įėjimo,
19.2.3 vidinis kiemas,
19.2.4 lauko baseinas ir terasa,
19.2.5 restorano terasa.
19.3 Patalpose Birutės al. 52, Palanga, korpusas Design:
19.3.1 1- ojo aukšto šiaurinės ir pietinės laiptinės vidus,
19.3.2 1- ojo – 8 ojo aukšto koridoriai,
19.3.3 išėjimas į lauką iš vestibiulio,
19.3.4 cokolinio aukšto vestibiulis ir liftas,
19.3.5 1-ojo aukšto vestibiulis ir laiptinės vidus,
19.3.6 registratūra,
19.3.7 SPA registratūra ir kasos aparato zona,
19.3.8 centrinis įėjimas į patalpas
19.4 Teritorijoje – Birutės al. 52, Palanga, korpusas Design:
19.4.1 vakarinės pusės kiemas;
19.4.2 centrinis įėjimas į patalpas;
19.4.3 vidinis kiemas;
19.4.4 lauko baseinas;
19.4.5 įėjimas į lauko sauną;
19.4.6 šiaurinis įėjimas į patalpas;
19.4.7 įvažiavimas į kiemo aikštelę;
19.4.8 automobilių stovėjimo aikštelė.
19.5 Patalpose – Birutės al. 47, Palanga:
19.5.1 Visa baro zona;
19.5.2 Įėjimas iki baro;
19.5.3 Salės dalis prie koncertų salės;
19.5.4 Salės dalis prie pagrindinio įėjimo į restoraną;
19.5.6 Viešbučio registratūra;
19.5.7 Viešbučio antro ir trečio aukšto koridoriai;
19.5.8 Viešbučio šoninė laiptinė
19.6 Teritorijoje – Birutės al. 47, Palanga:
19.6.1 Centrinis įėjimas iš lauko pusės;
19.6.2 Visos lauko terasos;
19.6.3 Prekių priėmimo vieta;
19.6.4 Vidinis kiemas;
19.6.5 Sandėlių zona;
19.6.6 Įėjimas iš lauko į viešbutį;
19.6.7 Visa automobilių stovėjimo aikštelė.
20. K. Geco prekybos įmonėje vaizdo stebėjimas vykdomas atsižvelgiant į darbo specifinį pobūdį, norint užtikrinti darbuotojų, Svečių ir turto saugumą, vidaus administravimą, įeinančių ir išeinančių asmenų kontrolę. Vaizdo duomenis tvarko duomenų valdytojo įgaliotas asmuo APGYVENDINIMO VADOVAS bei RESTORANO „VANDENIS“ VADOVAS, kurie atlieka vaizdo duomenų peržiūrėjimo funkciją tik tuose kompiuteriuose, kuriuose kaupiami ir saugomi vaizdo duomenys.
21. Vaizdo stebėjimas yra vykdomas teisėtai, atsižvelgiant į asmenų teises ir vaizdo stebėjimo tikslus, teisės aktų nustatyta tvarka. Vaizdo duomenys gaunami automatiniu būdu iš vaizdo stebėjimo kamerų.
22. Vaizdo stebėjimas yra draudžiamas patalpose, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos (tualetuose).
23. Vaizdas yra stebimas sekančiu periodu - NEPERTRAUKIAMAI.
24. Apie vykdomą vaizdo stebėjimą duomenų valdytojo darbuotojai yra informuojami pasirašytinai.
25. Asmenys, patenkantys į K. Geco prekybos įmonės patalpas ar teritoriją, yra informuojami apie vykdomą vaizdo stebėjimą, stebėjimo vietose įrengtose informacinėse lentelėse, kuriose nurodytas duomenų valdytojo pavadinimas, telefono numeris pasiteiravimui.
26. Vaizdo duomenys saugomi 14 dienų. Pasibaigus duomenų saugojimo terminui asmens duomenys yra sunaikinami automatiniu būdu, juos ištrinant iš vaizdo įrašymo laikmenos.
27. Vaizdo duomenys yra saugomi lokaliai įrašymo įrenginyje „NVR“.
SKYRIUS
DUOMENŲ SUBJEKTO TEISĖS
28. Duomenų subjektas turi teisę susipažinti su K. Geco prekybos įmonėje esančiais jo vaizdo duomenimis bei gauti informaciją kokiu tikslu jie tvarkomi ir kam teikiami.
29. Geco prekybos įmonė, gavusi duomenų subjekto prašymą raštu, ne vėliau kaip per 5 darbo dienas nuo duomenų subjekto prašymo gavimo dienos pateikia prašomus duomenis arba nurodo atsisakymo tenkinti tokį prašymą priežastis.
SKYRIUS
VAIZDO DUOMENŲ SAUGUMO NUOSTATOS
30. Geco prekybos įmonė įgyvendina tinkamas organizacines ir technines priemones, skirtas apsaugoti vaizdo duomenis nuo atsitiktinio ar neteisėto sunaikinimo, pakeitimo, atskleidimo, taip pat nuo bet kokio kito neteisėto tvarkymo. Vaizdo duomenų tvarkymo funkcijas vykdantys ir su K. Geco prekybos įmonės tvarkomais vaizdo duomenimis galintys susipažinti darbuotojai pasirašytinai susipažįsta su šiomis Taisyklėmis ir pasirašo konfidencialumo pasižadėjimą (1 priedas).
31. Geco prekybos įmonės darbuotojai turi laikytis konfidencialumo principo ir laikyti paslaptyje bet kokią su vaizdo duomenimis susijusią informaciją, su kuria jie susipažino eidami savo pareigas, nebent tokia informacija būtų vieša pagal galiojančių įstatymų ar kitų teisės aktų nuostatas.
32. Vaizdo duomenų tvarkymo funkcijas vykdantys darbuotojai, siekdami užkirsti kelią atsitiktiniam ar neteisėtam vaizdo duomenų sunaikinimui, pakeitimui, atskleidimui, taip pat bet kokiam kitam neteisėtam tvarkymui, turi saugoti dokumentus bei duomenų rinkmenas tinkamai ir saugiai bei vengti nereikalingų kopijų darymo.
SKYRIUS
BAIGIAMOSIOS NUOSTATOS
33. Šios Taisyklės peržiūrimos ir atnaujinamos ne rečiau kaip kartą per metus arba pasikeitus teisės aktams, kurie reglamentuoja asmens duomenų tvarkymą.
34. Darbuotojai ir kiti atsakingi asmenys su šiomis Taisyklėmis yra supažindinami pasirašytinai ir privalo laikytis jose nustatytų įpareigojimų bei atlikdami savo darbo funkcijas vadovautis šioje Tvarkoje nustatytais principais.
35. Bendrovė turi teisę atnaujinti, koreguoti šias Taisykles. Su pakeitimais darbuotojai ir kiti atsakingi asmenys yra supažindinami pasirašytinai.
36. Šios Taisyklės yra suderintos su darbo taryba.
